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Guidelines for legacy repository migration

Several institutions are currently running long-term digital repositories that have been in operation for several years now. Some of these systems are approaching the end of their life spans and will soon be replaced by the next-generation of long-term digital repository systems. This will unavoidably imply the migration of millions of files, metadata records and terabytes of data from the legacy repository to ...

Supporting the preservation lifecycle in repositories

Apresentação efetuada no "Open Repositories 2013", em Charlottetown, Canada, 2013 ; To accomplish effective digital preservation, repositories need to be able to incorporate processes such as planning, monitoring and preservation operations. These processes feed into each other and create a continuous cycle that allows a repository to detect opportunities and risks and act accordingly. Each of these digital p...

Preservation watch : what to monitor and how scout can help

Apresentação efetuada no "Digital Preservation Advanced Practitioner Training", em Glasgow, Reino Unido, 2013 ; This training session is about Scout. Scout is a digital preservation watch system that allows you to be notified whenever some significant event in the world can bring you harm or profit. Scout gathers information from all around the world and curates it using link data technology. Then you can defi...

Automatic preservation watch using information extraction on the Web : a case s...

The ability to recognize when digital content is becoming endangered is essential for maintaining the long-term, continuous and authentic access to digital assets. To achieve this ability, knowledge about aspects of the world that might hinder the preservation of content is needed. However, the processes of gathering, managing and reasoning on knowledge can become manually infeasible when the volume and heterog...

The SCAPE planning and watch suite : supporting the preservation lifecycle in r...

Increasingly, content owners are operating repositories with large, heterogeneous collections. The responsibility to pro- vide access to these collections on the long term requires preservation processes such as planning, monitoring, and actual preservation operations such as migration and quality assurance, which have to be managed and integrated with the repositories. This article presents a suite of systems ...

Ficheiro Nacional de Autoridades Arquivísticas - Interoperabilidade e manutençã...

O Ficheiro Nacional de Autoridades Arquivísticas  (FNAA), promovido pela Direção-Geral de Arquivos (DGARQ), tem como principais objetivos recolher e disponibilizar de forma normalizada descritivos de pessoas (coletivas, singulares ou famílias) no contexto da sua relação com a documentação de um arquivo, i.e. produtor, colecionador, autor, detentor, etc.O FNAA contempla o registo de aspetos variados como a histó...

Boas Práticas na Migração de Repositórios

Atualmente, na administração pública portuguesa, o suporte digital é incontornável. Nos últimos anos, os registos em papel têm vindo a ser gradualmente substituídos por registos digitais dando origem a consideráveis sistemas de informação ou repositórios digitais. Quem trabalha com um sistema de informação, ao fim de algum tempo, dá como certa a sua longevidade, segurança, e capacidade de conservação da informa...

Editorial [de] A obra nasce, nº7

Ficheiro Nacional de Autoridades Arquivísticas : interoperabilidade e operação ...

O Ficheiro Nacional de Autoridades Arquivísticas1 (FNAA), promovido pela Direção-Geral de Arquivos (DGARQ), tem como principais objetivos recolher e disponibilizar de forma normalizada descritivos de pessoas (coletivas, singulares ou famílias) no contexto da sua relação com a documentação de um arquivo, i.e. produtor, colecionador, autor, detentor, etc. O FNAA contempla o registo de aspetos variados como a hist...

Preservation watch : what to monitor and how

For successful preservation operations, a preservation system needs to be capable of monitoring compliance of preservation operations to specifications, alignment of these operations with the organisation’s preservation objectives, and associ- ated risks and opportunities. This requires linking a number of diverse information sources and specifying complex con- ditions. For example, the content to be preserved ...