Autor(es):
Oliveira, José Carlos Seixas dos Santos 
Data: 2013
Identificador Persistente: http://hdl.handle.net/1822/25897
Origem: RepositóriUM - Universidade do Minho
Assunto(s): Gestão dos riscos; Gestão de projetos; Projeto; Riscos; Ameaças; Oportunidades; Incerteza; Ciclo de vida do projeto; Probabilidade; Impacto; Plano de resposta; Plano de contingência; Earned value management (EVM); Valor esperado; Risk management; Project management; Project; Risk; Threats; Opportunities; Uncertainty; Project life cycle; Likelihood; Impact; Response plan; Contingency plan; Expected Value
Descrição
Dissertação de mestrado em Construção e Reabilitação Sustentável Como materializar uma ideia, com base em planos e respeitando limites de custo e prazo? Sem
desprezo pelas restantes variáveis, estas tem sido as principais preocupações de quem tem a
obrigação de o conseguir. Desde sempre, os grandes construções das civilizações Maia, Egípcia,
Romana e outras, foram conseguidas tendo como fonte uma inesgotável disponibilidade de
recursos humanos (essencialmente mão-de-obra escrava), económico (pilhagens das guerras,
comercio, impostos...), que permitiam consagrar grandes projetos a grandes ideias de
inspiração religiosa, administrativa, militar, económica... Porém, a evolução e a limitação dos
recursos reclama a otimização dos processos. Assim, torna-se imperioso que os recursos
consumidos para a execução dos projetos sejam aplicados de uma forma racional, procurando
sempre o difícil equilíbrio entre os objetivos do projeto e a sua execução física, tendo em conta
a disponibilidade de recursos consignados. Os fatores que contribuem, positivamente ou
negativamente, para a concretização dos objetivos do projeto, são chamados Riscos, que
podem ser intrínsecos ao próprio projeto (variáveis internas) ou extrínsecas ao mesmo
(variáveis externas).
A partir da necessidade de gerir as variáveis externas e internas a um projeto, nasce a Gestão de
Projetos. Não é mais do que a reunião de um conjunto de procedimentos e conceitos,
suportados por conhecimentos existentes organizados, otimizados e aplicados às necessidades
de controlo do projeto, que emergem durante o seu ciclo de vida.
Uma das áreas da Gestão de Projetos, é a Gestão dos Riscos. A aplicação desse conhecimento à
Gestão dos Projetos é tão justificável, quanto o entender que o sucesso de um projeto está
dependente da forma como são geridas as variáveis que, inevitavelmente, condicionam o seu
resultado. Como controlar os efeitos dessas variáveis, sobre os objetivos do projeto? Adotando
uma metodologia de Gestão do Risco, adequada ao projeto em causa, de modo a permitir gerir
esses fatores, quer na sua origem (probabilidade de ocorrência) quer no seu efeito (impacto)
sobre os objetivos do projeto. A gestão dessas variáveis, é conhecida como Gestão dos Riscos.
Não controlar os riscos de um projeto, é meio caminho andado para o seu insucesso. Há que
contar com eles, geri-los seja para minimizar os seus efeitos (ameaças), seja para os potenciar
(oportunidades). Não há projetos sem riscos, assim como não haverá sucesso, ignorando-os.
Saber geri-los, em conjunto com os restantes procedimentos que dão corpo à Gestão dos
Projetos, é uma tarefa indispensável e incontornável pois a sua transversalidade quer ao ciclo
de vida do projeto quer aos próprios procedimentos da Gestão dos Projetos, faz dele mais do
que uma necessidade, é um mecanismo de presença constante, sob a forma de vigilância,
antecipação, preparação e ação. How to make an idea come true based on plans, and respecting time and budget limits? With
no despise for all the other project variables, these have been the main worries of who has the
obligation to achieve it. Ever since the biggest project constructions from the Maya, Egyptian,
Roman and other ancient civilizations, were attained thanks to an endless availability source of
human resources (most of them slaves who worked as labours), economic resources (war
pillages, trade, taxes…), which allowed to accomplish great projects, coupled with great
inspiring ideas based on religious faith, economic needs, administrative organization, military
goals… However, the human and social evolution, as resources restrictions as well, have
demanded for processes optimizations. Consequently, that kind of restriction requires for
rational resources consumption, used for project goals achievement, given their growing
unavailability and, therefore, its cost. The reasons that may influence, negatively or positively,
all project goals success, are called Risks, which can come up from inside or outside the project
itself.
From the need to manage the internal and external variables of a project, we got the Project
Management. It is not more than a set of procedures and concepts, supported by existing
organized knowledge, optimized and used for project management needs, during his life cycle.
One of the Project Management knowledge area, is the Risk Management. The use of this
knowledge area, in the Project Management is as correct, as understanding that a project
success depends on how variables are, or are not, successfully managed, which inevitably
impact the result. How to control, those variables effects, on project goals? Using a Risk
Management methodology, appropriate for the project demands, so that allows to manage
those issues, whether on their origin (event likelihood) or over his effect (impact) on project
goals. This event management is known as Risk Management.
Not controlling project risks is half way for his unsuccessful end. They exist, are part of the
project, and should be taken into account, managing them whether to minimize their effects
(threats), and/or to empower them (opportunities). There are no projects without risks, as there
will be no success, ignoring them.
Knowing how to manage Risks, together with all the other procedures, which are part of the
Project Management body, is indispensable and plays a required role, for its importance and
permanent use, during project life cycle or all the Project Management areas. Therefore, that
makes of it more than a need, it is a framework that is always being used, on a monitoring way,
predicting his likelihood and impact, preparing the response and acting instead of reacting.
