Programa-tipo para construção/reconstrução de arquivos

• Autor(es): Maria Manuela Gomes de Azevedo Pinto
• Data: 1998
• Identificador Persistente: http://hdl.handle.net/10216/76132
• Origem: Repositório Aberto da Universidade do Porto
• Assunto(s): Humanidades; Ciência da Informação, Humanidades; Ciência da Informação; Arquivística, Humanidades; Ciência da Informação; Gestão de Informação
• Tipo de Documento: Artigo
• Idioma: Português

Descrição

Apresenta-se neste artigo o programa-tipo de construção/reconstrução de arquivos resultado do estudo efectuado para o projecto de reconstrução do edifício que irá acolher o acervo e parte das áreas técnicas e públicas do Arquivo Municipal de Vila do Conde. O sistema de informação envolvido resulta maioritáriamente de uma entidade produtora (Câmara Municipal) que se encontraem plena actividade e na qual a gestão integrada de todo o sistema tem que ultrapassar problemas como a conciliação do processamento da informação na fonte e a das massasacumuladas, a agilização do procedimento administrativo e a manutenção de uma sala de leitura aberta ao público, a falta de espaço, o desenvolvimento de um serviço educativo, as exposições, a actividade editorial, etc.A deslocação de grande parte do acervo para um outro edífico tornou-se, neste como em muitos outros casos, necessário mas não significa ruptura, desactivação, ou a criação de um sistema de informação diferente.Ter-se-á que ter em atenção que é a natureza dos próprios arquivos, aliada às situações concretas de actividade ou desactivação da entidade produtora, ou ainda à situação da sua concentração em grandes estruturas especializadas que custodiam e divulgam sistemas de informação autónomos (caso dos Arquivos Distritais), que determina a necessidade de se proceder auma cuidada análise de cada caso, sobretudo quando o que está em causa é a criação de um edifício para arquivo.